직장인을 위한 AI 도구 추천 10선

 

 시간은 부족하고 일은 많아지는 요즘, 업무 효율을 높여주는 스마트한 도구가 절실합니다. 특히 최근 주목받고 있는 AI 도구들은 문서 작성부터 일정 관리, 데이터 분석까지 다양한 업무를 빠르고 똑똑하게 도와주며 직장인들의 필수 도구로 떠오르고 있습니다.

 

 이번 글에서는 실무에 바로 활용할 수 있는 AI 도구들을 골라 소개해드립니다.

 

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< 목차 >

• 문서 작성 AI 도구 : Claude
• 회의록 작성 AI 도구 : Clova Note
• PPT 제작 AI 도구 : Gamma
• 업무, 프로젝트 관리 AI 도구 : Notion AI
• 자료 요약 AI 도구 : Mapify
• UI 컴포넌트 생성 AI 도구 : V0
• 동영상 제작 AI 도구 : Runway
• 이미지 제작 AI 도구 : Ideogram
• 도해 제작 AI 도구 : Napkin AI
• 정보 수집 AI 도구 : Genspark

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< 문서 작성 AI 도구 : Claude >

 문서 작성을 하는데 도움을 줄 수 있는 AI 도구로 'Claude'를 추천드립니다.

 'Claude'는 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.

• 일상 회화 언어로 자연스럽게 대화가 가능한 AI 도구
• 비즈니스 문서 작성 가능
• 기획서, 리포트 작성 과정을 효율적으로 수행

 

다음과 같은 업무에 도움이 될 수 있습니다.

• 업무 요청 메일을 자연스럽게 작성하거나
• 기획안의 구조를 짜고, 핵심 내용을 정리할 때 사용
• '~에 대한 보고서를 작성해줘'라고 입력하면 초안 생성 가능

 

 

< 회의록 작성 AI 도구 : Clova Note >

 회의록 작성을 하실 때는 네이버의 'Clova Note'를 추천드립니다.
 
 'Clova Note'의 특징은 다음과 같습니다.

• 회의 내용을 실시간으로 기록 및 요약
• 발언자 식별 가능
• 핵심 내용 추출

 'Clova Note'는 다음가 같이 활용될 수 있습니다.

 

• 회의 중 앱을 실행해 녹음하면 자동으로 텍스트화
• 끝난 후 회의 내용을 요약 정리하거나 발언자별 메모로 분류
• 중요한 내용만 따로 복사해 공유 문서에 붙여넣기 가능

 

 

< PPT 제작 AI 도구 : Gamma >

 PPT를 만드실 때는 'Gamma'라는 AI 도구의 도움을 받으시면 좋습니다.

• 텍스트를 입력하면 가독성 있는 슬라이드 자료 자동 제작
• 최적의 구성과 디자인 제안
• 상담 자료 및 기획서 작성 지원 가능

 활용 방법은 다음과 같습니다.

• 기획 의도나 발표 주제를 텍스트로 입력하면 자동으로 슬라이드 디자인과 흐름이 완성
• 나중에 직접 편집 가능하며 시각자료로 빠르게 활용

 

 

< 업무, 프로젝트 관리 AI 도구 : Notion AI >

 태스크 관리 및 태스크 진행 상황 확인 등 업무 알기 쉽게 정리해주는 'Notion AI'의 특징은 다음과 같습니다.

 

• 업무 진행 상황 확인 및 업무 관리
• 팀원간 정보 공유 및 프로젝트 관리 기능

 Notion AI는 이렇게 활용이 가능합니다.

• 회의록 요약, 업무 지시 내용 정리, 프로젝트 일정표 작성
• AI에게 “업무 요약해줘” 또는 “이 일정으로 업무 계획 짜줘”라고 요청
• 팀원들과 함께 공유하며 실시간 협업 가능

 

 

< 자료 요약 AI 도구 : Mapify >

 'Mapify'라는 AI 도구는 자료 요약을 하는데 유용한 도움을 줄 수 있는 도구입니다.

• 긴 문서 또는 자료를 도식화
• Youtube 또는 웹사이트 내용도 도식화 가능

Mapify를 이렇게 활용해보세요.

• 긴 보고서, 뉴스 기사, 논문 등을 업로드하면 한눈에 보기 쉬운 도식(마인드맵 형태)으로 정리
• Youtube 영상 주소를 넣으면 핵심 요점만 추출

 

 

< UI 컴포넌트 생성 AI 도구 : V0 >

 UI 컴포턴트를 생성하고 싶다면 'V0'라는 AI 도구를 사용해보세요.

• 텍스트 프롬프트로 원하는 UI 생성
• 초기 디자인 아이디어 시각화를 통해 협업에 유용함.

 V0는 어떤 식으로 활용할 수 있을까요?

 

• “로그인 페이지 만들어줘” 같은 요청을 하면
• 원하는 스타일의 UI 코드(React)가 자동 생성
• 디자이너와 협업할 때 빠르게 시각자료 제시 가능

 

 

< 동영상 제작 AI 도구 : Runway >

 동영상 제작이 부담스럽다면 'Runway'를 통해 편리하게 동영상을 제작할 수 있습니다.

• 텍스트 입력을 통해 동영상 생성 가능
• 직관적이고 편리한 조작 가능

 활용 예시도 함께 살펴보겠습니다.

 

• 영상 스크립트를 텍스트로 작성해 입력하면
• 장면 구성, 배경음, 컷 전환까지 자동 생성
• 제품 소개, 사내 교육, SNS 콘텐츠 영상 등에 활용

 

 

< 이미지 제작 AI 도구 : Ideogram >

 이미지도 제작하고 싶으시다구요? 'Ideogram'을 사용해보시는 것을 추천드립니다.

• 이미지 스타일 선택을 통해 의도한 이미지 생성
• 상업적 이용 가능
• 입력한 텍스트 내용을 잘 반영

 활용 예시는 다음과 같습니다.

• '회사 슬로건을 포함한 포스터 스타일 이미지 만들어줘' 입력
• 원하는 스타일(일러스트, 사진 등) 선택 가능
• 프레젠테이션, 블로그 썸네일, 마케팅 이미지 등에 활용

 

< 도해 제작 AI 도구 : Napkin AI >

 도해 제작을 해주는 AI로는 'Napkin AI'가 있습니다.

• 복잡한 업무 흐름도, 조직도 등을 보기 쉬운 도해로 변환
• 발표 자료, 회의, 설명 자료, 메뉴얼 제작에 활용 가능

 마찬가지로 활용 예시입니다.

• 복잡한 프로세스를 입력하면 순서도, 조직도 등 시각화
• 팀 설명 자료나 새 직원 교육용 도식 자료로 활용
• '고객 응대 프로세스를 도식으로 그려줘'처럼 요청

 

 

< 정보 수집 AI 도구 : Genspark >

 다양한 정보 수집을 하는데는 'Genspark'라는 도구가 도움이 될 수 있습니다.

• 질문에 대한 정보 정리
• 정보 출처(URL)을 포함하여 답변을 해주는 기능
• 직관적인 사용 가능(채팅 형식)

활용 방법도 함께 살펴보겠습니다.

• '디지털 마케팅 트렌드 알려줘'라고 물으면
• 최신 정보 요약과 함께 관련 링크까지 제공
• 자료 조사, 트렌드 파악, 발표 자료 준비 시 유용

 

 이와 같이 직장인이 유용하게 사용할 수 있는 10가지 AI 도구를 살펴보았습니다. AI 도구는 단순한 기술이 아닌, 바쁜 일상을 효율적으로 관리해주는 도구가 될 수 있습니다. 오늘 소개한 도구들을 직접 사용해보며 업무를 더 효율적으로 해보시기 바랍니다.